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Comune di San Giorgio su Legnano

Informativa sul trattamento dati ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).

Il Comune di San Giorgio su Legnano in qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati personali, identificati all'art. 4 GDPR e dati di natura particolare come identificati dall'art. 9 GDPR, quali i dati inerenti la salute, la sfera sessuale, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento, ai sensi dell'art. 6 lett. a GDPR, dell'art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e dell'art. 6 lett. b, e GDPR . Nell'ambito di tali finalità, il trattamento può riguardare dati necessari per la gestione dei rapporti con il Comune, per consentire un'efficace comunicazione istituzionale o per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. I dati personali forniti dagli utenti quali nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in ogni caso compatibili con gli scopi previsti al momento della raccolta come ad esempio l'invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità. Il trattamento può riguardare dati comunicati dagli interessati in qualsiasi forma. In relazione ai trattamenti necessari ai compiti istituzionali, il conferimento ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti potrà comportare l'impossibilità di espletare le funzioni dell'ente, l’applicazione di sanzioni amministrative ed eventualmente l’accertamento d’ufficio dei dati necessari ai procedimenti e alle funzioni previste dalla legge. Il trattamento è realizzato in formato cartaceo ed elettronico nel rispetto della normativa vigente e della riservatezza e sicurezza dei dati e vengono effettuate le operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Il Titolare tratterà e conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per adempiere ad obblighi normativi, i dati non saranno trasferiti fuori dall'Unione Europea. Avranno accesso ai dati coloro che operano per il Comune di San Giorgio su Legnano in qualità di dipendenti e collaboratori (a diverso titolo), a seguito di specifico incarico e formazione. Avranno accesso in qualità di Responsabili esterni del trattamento le persone fisiche o giuridiche nominate dal titolare ed il cui elenco è disponibile presso la sede. Il conferimento dei dati a Responsabili esterni è necessario per l’ottenimento delle prestazioni, agevolazioni, servizi da essi forniti. I dati raccolti potranno essere comunicati o trasmessi: a. ai soggetti previsti dalla legge n.241/1990 sull’accesso agli atti Amministrativi, ovvero a tutti coloro che ne hanno un interesse diretto, concreto, attuale, e corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata; b. ad altri Enti Pubblici se la comunicazione è prevista da disposizioni di legge; c. ad altri soggetti Pubblici previa motivata richiesta e per ragioni istituzionali dell’Ente; d. a soggetti privati quando previsto da norme di legge, solo in forma anonima e aggregata. Ogni interessato può usufruire dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR : i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. Ogni interessato può esercitare i suoi diritti rivolgendosi al Comune di San Giorgio su Legnano.

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